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Charges Insoupçonnées Déductibles au Régime Réel : Ce Que Vous Devez Savoir Avant de Choisir Votre Statut pour l'optimiser!

David, expert-comptable
2.4.2025
Temps de lecture :5 min min
TABLE DES MATIÈRES

Lorsque vous hésitez entre le statut d'auto-entrepreneur et celui d'entreprise individuelle (EI) au régime réel, il est essentiel de bien comprendre les charges déductibles. Car oui, au régime réel, de nombreuses dépenses professionnelles peuvent réduire votre bénéfice imposable et donc vos impôts et cotisations sociales. 🧐 Voyons ensemble ces charges souvent méconnues que vous pouvez déduire et qui peuvent rendre le régime réel bien plus avantageux que vous ne le pensez !

1. Les Cotisations Sociales : Une Charge Déductible

Contrairement à l'auto-entrepreneur qui paie des charges sociales calculées sur son chiffre d'affaires (sans déduction possible), l'EI au régime réel peut déduire ses cotisations sociales du résultat imposable. 💰

Cela signifie que plus vos charges sociales sont élevées, moins vous paierez d'impôts. Les cotisations déductibles incluent :

  • L'URSSAF (maladie, vieillesse, allocations familiales...)
  • La cotisation à la formation professionnelle
  • La contribution à la CSG/CRDS
  • Les cotisations retraite complémentaire (obligatoire et facultative)
  • Les cotisations de prévoyance

✅ Exemple : Si vos cotisations s'élèvent à 10 000 € sur une année, vous déduisez ce montant de votre bénéfice imposable, réduisant ainsi votre base d'imposition et vos impôts.

2. La Quote-Part de Loyer pour Utilisation de Votre Domicile 📍

Si vous travaillez depuis chez vous, vous pouvez déduire une partie de votre loyer et des charges liées à votre logement. Il faut bien sûr prouver que vous utilisez une pièce exclusivement à usage professionnel.💡 Comment calculer cette déduction ?

  1. Déterminez la surface réservée à l'activité (exemple : 10 m² sur un logement de 100 m²).
  2. Calculez le prorata sur le loyer et les charges (exemple : si votre loyer est de 1000 €, la déduction sera de 10 % soit 100 €/mois).

🔹 En plus du loyer, vous pouvez déduire une partie des charges comme l'électricité, le chauffage, l'assurance habitation.

3. Les Indemnités Kilométriques 🚗

Si vous utilisez votre véhicule personnel pour vos déplacements professionnels, vous pouvez déduire les frais kilométriques selon le barème officiel des impôts.Comment ça fonctionne ? 🤔Le calcul repose sur la distance parcourue et la puissance fiscale du véhicule. Exemple :

  • Vous roulez 5 000 km par an pour votre activité.
  • Vous possédez une voiture de 5 CV.
  • Le barème 2024 indique 0,575 €/km pour cette puissance.

💰 Déduction : 5000 x 0,575 = 2 875 € déductibles !Attention, pour cela, vous devez tenir un carnet de bord justifiant vos déplacements professionnels.

4. Les Autres Frais Professionnels Déductibles ✅

Les frais de repas 🍽

Si vous mangez à l'extérieur dans le cadre de votre activité, vous pouvez déduire la part excédant le coût d'un repas "classique". En 2024, le plafond est de 20,20 € par repas, moins un forfait de 5 € correspondant à un repas pris à domicile.

Les achats de matériel et fournitures 🖥

  • Ordinateur, téléphone, imprimante...
  • Mobilier de bureau
  • Consommables (papier, cartouches d'encre...)
  • Licences et abonnements logiciels

Tout cela est déductible si nécessaire à l'activité !

Les frais de formation 📚

Si vous vous formez pour améliorer vos compétences, les frais engagés (cours, formations en ligne, à distance ou en présentiel) sont déductibles.

Les assurances professionnelles 🛡

  • Assurance RC Pro
  • Protection juridique
  • Assurance matériel informatique

Ces assurances sont souvent obligatoires selon votre secteur, autant profiter de la déduction !Les frais bancaires et intérêts d'emprunt 🏦Si vous avez un compte bancaire professionnel ou contractez un prêt pour votre activité, les frais de gestion et les intérêts sont déductibles.

5. Simulation : Comparons Auto-Entrepreneur et EI au Régime Réel 📊

Prenons un exemple concret avec 40 000 € de chiffre d'affaires annuel et 10 000 € de frais professionnels.

Auto-Entrepreneur :

  • Chiffre d'affaires imposable : 40 000 €
  • Pas de déduction de frais
  • Cotisations sociales : environ 22 % soit 8 800 €
  • Impôt sur le revenu calculé sur 40 000 € (après abattement de 50 % si en prestation de service, donc sur 20 000 €)

EI au régime réel :

  • Chiffre d'affaires : 40 000 €
  • Frais déductibles : 10 000 €
  • Base imposable : 30 000 €
  • Cotisations sociales calculées sur 30 000 €, soit environ 40 % (12 000 €) mais déductibles du résultat
  • Base imposable finale : 18 000 €

📌 Résultat : L'EI au régime réel peut être plus avantageuse dès que vous avez des frais élevés !

Conclusion : Faut-il Passer au Régime Réel ? 🧐

Le régime réel est souvent sous-estimé mais il permet de réduire significativement la base imposable en déduisant toutes vos dépenses professionnelles. Si vous avez des charges importantes (local, véhicule, formation...), il peut être bien plus avantageux que l'auto-entreprise ! Pensez à faire une simulation avant de choisir votre statut pour maximiser votre rentabilité. Pour cela, rien de tel que les simulateurs et comparateurs proposés par AE Solution qui sont dediés à vous aider dans cette prise de décision.📊💡

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