Gérer une auto-entreprise peut être complexe, mais des outils adaptés peuvent alléger votre charge administrative et vous faire gagner du temps. Voici une sélection des meilleurs outils pour automatiser vos tâches, rester conforme à la législation et optimiser votre activité :
| Outil | Fonction principale | Tarification | Points forts |
|---|---|---|---|
| Auto-Entrepreneur Solution | Déclarations URSSAF et TVA | Dès 9 €/mois | Automatisation et suivi fiscal |
| Henrri | Facturation | Gratuit | Simple, conforme, illimité |
| Trello | Gestion de projets | Gratuit ou dès 5 €/mois | Organisation visuelle et automatisations |
| HubSpot CRM | Gestion client | Gratuit ou dès 18 €/mois | Centralisation des contacts |
| Expensya | Notes de frais | Dès 5 €/mois | OCR et archivage légal |
| Stripe | Paiements | Frais par transaction | Gestion TVA et devises |
| Clémentine | Comptabilité | Dès 39 €/mois | Connexion bancaire et automatisation |
Ces outils vous aident à rester concentré sur votre activité tout en répondant aux exigences administratives et fiscales. Découvrez leurs fonctionnalités détaillées pour simplifier votre quotidien.
Gérer une auto-entreprise peut parfois être compliqué, surtout avec les nombreuses obligations administratives. Auto-Entrepreneur Solution propose un outil conçu pour simplifier ces démarches et réduire les erreurs.
Cette plateforme SaaS, pensée pour les micro-entrepreneurs en France, offre un tableau de bord complet. Vous bénéficiez d’un mois d’essai gratuit, puis d’un abonnement à partir de 9 € par mois [2]. Son point fort ? L’automatisation des déclarations URSSAF et TVA, un vrai gain de temps et de tranquillité.
| Fonctionnalité | Ce qu’elle apporte |
|---|---|
| Déclarations automatisées | Réduit les erreurs et les retards |
| Suivi des seuils | Alerte en temps réel sur les limites de chiffre d'affaires |
| Registre obligatoire | Mise à jour conforme à la législation |
| Simulation fiscale | Permet de comparer différents régimes en direct |
"Je redoutais constamment de faire des erreurs, mais grâce à AE Solution, je déclare maintenant sans stress et en toute confiance." [2]
- Virginie Marcelin, consultante en communication.
Plus de 100 000 indépendants [1] utilisent cette solution pour éviter les anomalies et profiter d’un support client efficace.
La plateforme facilite particulièrement la gestion de la TVA avec :
Avec Auto-Entrepreneur Solution, les démarches administratives deviennent bien plus simples et rapides, vous permettant de vous concentrer sur l'essentiel : votre activité.
QuickBooks a mis fin à ses activités en France le 31 décembre 2023, suite à une réorientation de ses priorités à l'international. Malgré cela, ses outils restent un modèle pour les auto-entrepreneurs cherchant des solutions simples et efficaces pour leur comptabilité.
Les fonctionnalités proposées par QuickBooks continuent d'influencer les outils disponibles aujourd'hui.
| Fonctionnalité | Points forts |
|---|---|
| Facturation automatisée | Permet de gagner en moyenne 9 heures par semaine [4] |
| Gestion de la TVA | Calcul et classement automatiques [3] |
| Intégrations | Compatible avec plus de 750 applications [5] |
| Suivi des paiements | Relances automatiques et tableau de bord clair [4] |
L'intégration avec des outils variés, comme ceux dédiés à la gestion du temps ou au CRM, simplifie le quotidien tout en restant conforme aux exigences légales françaises.
Depuis l'arrêt de QuickBooks, les auto-entrepreneurs peuvent se tourner vers des solutions qui offrent des fonctionnalités telles que :
Ces outils rappellent l'importance d'avoir des fonctionnalités adaptées pour gérer efficacement une auto-entreprise.
Créé par le Groupe Rivalis, actif depuis 1994, Henrri est une solution de facturation prisée par les auto-entrepreneurs en France. Avec une note impressionnante de 4,8/5 basée sur 1 395 avis et un taux de disponibilité de 99,9 % sur les 30 derniers jours, cette plateforme se démarque par sa fiabilité et sa simplicité.
| Caractéristique | Description |
|---|---|
| Facturation | Création illimitée de factures et devis |
| Conformité fiscale | Ajout automatique de la mention "TVA non applicable, art. 293 B du CGI" |
| Suivi financier | Gestion des paiements et relances automatiques |
| Personnalisation | Documents adaptés aux couleurs de l’entreprise |
| Version | 100 % gratuite |
Henrri respecte automatiquement les seuils légaux de chiffre d’affaires pour les auto-entrepreneurs :
"J'utilise ce logiciel de facturation depuis le début de mon activité, et j'en suis très satisfait. Il est très complet, facile d'utilisation et, en plus, entièrement gratuit : juste incroyable ! Je le recommande à 100 %. Merci à vous !" – Frédéric Damour
Avec une interface intuitive, Henrri est facile à prendre en main, même pour les novices. Les utilisateurs apprécient particulièrement sa version gratuite, qui inclut toutes les fonctionnalités nécessaires sans aucune restriction.
Henrri offre des connexions avec divers outils de comptabilité et passerelles de paiement [7], permettant :
Cependant, la gestion des stocks n’est pas incluse.
"Henrri est un outil gratuit et particulièrement intéressant. Facile d'utilisation, il permet de gérer ses devis, factures et avoir sans problèmes. Un seul regret, qu'il ne puisse pas gérer les stocks mais c'est déjà très bien pour un outil qui je le répète est 100% gratuit." – Olivier TRECA
Grâce à ces intégrations, Henrri simplifie les tâches administratives et aide les entrepreneurs à gagner du temps au quotidien.
Trello permet aux auto-entrepreneurs de mieux organiser leurs tâches quotidiennes et projets clients. D'après les dernières données, 75 % des organisations notent une amélioration concrète dès les 30 premiers jours d'utilisation [9].
| Fonctionnalité | Usage pour auto-entrepreneurs |
|---|---|
| Tableaux | Créer des espaces dédiés à chaque projet ou client |
| Listes | Organiser les tâches par statut (À faire, En cours, Terminé) |
| Étiquettes | Prioriser et classer les tâches par catégories |
| Automatisations | Gérer les échéances et recevoir des rappels |
| Intégrations | Connecter Trello à Google Drive, Slack, et d'autres outils |
La version gratuite de Trello offre l'essentiel pour démarrer, avec la possibilité de collaborer avec jusqu'à 10 personnes par espace de travail [10]. Pour des fonctionnalités avancées, voici les options payantes :
Les tarifs indiqués sont valables pour une facturation annuelle.
Pour tirer le maximum de Trello dans une auto-entreprise, voici quelques bonnes pratiques :
"Que ce soit au bureau, en télétravail ou chez un client, chacun peut partager le contexte et les informations via Trello." - Sumeet Moghe, Product Manager chez ThoughtWorks [9]
Grâce à Butler, l'outil d'automatisation intégré de Trello, les tâches répétitives deviennent plus simples à gérer [8]. Voici quelques exemples d'automatisations possibles :
Ces automatisations sont particulièrement utiles pour les auto-entrepreneurs jonglant avec plusieurs projets. En effet, 81 % des utilisateurs apprécient la simplicité d'utilisation de Trello [9].
Avec plus de 200 intégrations disponibles [11], Trello se connecte facilement à d'autres outils professionnels. Par exemple, l'intégration Planyway permet de synchroniser les cartes Trello avec des calendriers externes comme Google Calendar ou Outlook, donnant une vue globale des activités.
Selon une enquête, 74 % des utilisateurs constatent une meilleure communication avec leurs équipes et partenaires grâce à Trello [9]. Maintenant, découvrons un outil spécialisé dans la gestion client : HubSpot CRM.
HubSpot CRM est un outil largement adopté, utilisé par plus de 215 000 entreprises réparties dans 135 pays [13]. Il combine des fonctionnalités essentielles avec une interface simple et intuitive.
| Catégorie | Fonctionnalités |
|---|---|
| Gestion des contacts | Centralisation des données clients et historique des échanges |
| Suivi commercial | Gestion du pipeline, des notes, des emails et des appels |
| Automatisation | Rappels, suivis automatiques et workflows |
| Intégrations | Connexions avec Google Workspace et outils de facturation |
| Reporting | Tableaux de bord personnalisables et analyses détaillées |
HubSpot CRM offre une version gratuite incluant les fonctionnalités essentielles :
Pour aller plus loin, le forfait Starter débute à 18 € HT/mois et propose des outils supplémentaires [14].
HubSpot CRM regroupe toutes les informations clients au même endroit. Cela permet de :
"C'est une évidence pour moi. Dès qu'une entreprise commence à avoir plusieurs clients, un CRM est obligatoire. Quel gain de temps et quelle économie de stress. Ce n'est pas toujours neutre au niveau du prix. Mais heureusement chez #audreytips nous avons choisi un outil CRM qui propose une version 100% gratuite ! Utiliser un tel outil CRM est bien sûr une façon de conquérir de nouveaux clients mais c'est aussi prendre du plaisir au travail. Car rien de pire que stresser lorsqu'on a loupé un RDV téléphonique avec un prospect important !" - Laurent [12]
HubSpot CRM s’intègre avec divers outils de gestion courants. Pour une expérience optimale, privilégiez les intégrations natives, qui garantissent une meilleure compatibilité et une utilisation plus fluide [15].
Le module de reporting offre plusieurs avantages :
Ces outils permettent d’adapter rapidement votre stratégie commerciale. Passons maintenant à d'autres solutions qui peuvent enrichir la gestion de votre auto-entreprise au quotidien.
Expensya simplifie la gestion des notes de frais pour les auto-entrepreneurs grâce à une solution moderne et automatisée.
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Numérisation | Capture des reçus via mobile avec reconnaissance OCR |
| Automatisation | Création et catégorisation automatiques des notes de frais |
| Conformité | Archivage légal respectant la norme NF Z 42-013 |
| Intégration | Compatible avec des logiciels comptables comme Sage, Cegid et QuickBooks |
| Conversion multidevise | Conversion automatique des devises selon les paramètres du compte |
Le forfait Silver, idéal pour les auto-entrepreneurs, est disponible à 5 € HT par mois (facturation annuelle) [16]. Il inclut :
D’après les données d’Expensya pour 2023 [16] :
Expensya s’intègre facilement avec les logiciels comptables, plateformes de voyage et services de mobilité [17].
"Aujourd'hui, nous n'avons pratiquement plus de saisie à faire, car nous récupérons les données directement depuis Expensya et les intégrons automatiquement dans notre logiciel de production comptable. Il y a très peu d'intervention humaine dans ces tâches répétitives, ce qui est vraiment formidable !" - Romain Tetillon, Manager, Grant Thornton [17]
Expensya garantit un archivage numérique fiable grâce à :
Ce système d'archivage sécurisé complète parfaitement la gestion automatisée des notes de frais, tout en étant compatible avec des solutions de paiement comme Stripe.
Stripe propose une solution complète de paiement pour les auto-entrepreneurs en France, permettant d'accepter des paiements en ligne et en personne de manière sécurisée.
| Catégorie | Description |
|---|---|
| Paiements | Prise en charge de plus de 135 devises [19] |
| Facturation | Création et envoi de factures automatisées |
| Taxes | Calcul automatique de la TVA dans plus de 30 pays [21] |
| Conversion | Conversion automatique en devise locale [18] |
| Intégrations | Compatible avec des outils comme Salesforce, Xero, et bien d'autres [20] |
Avec Stripe Tax, la gestion de la TVA devient plus simple pour les auto-entrepreneurs. Cet outil calcule automatiquement la TVA applicable, valide les numéros de TVA intracommunautaire, génère des rapports conformes aux réglementations locales et surveille les seuils de TVA par pays.
Stripe applique une tarification basée sur des frais par transaction, sans coûts cachés [20].
Stripe met à disposition des outils pratiques comme des liens de paiement accessibles depuis le tableau de bord, des pages de paiement personnalisables et des intégrations prêtes à l'emploi avec les principaux CMS et plateformes e-commerce.
Selon une étude, 72 % des entreprises en ligne perçoivent la conformité fiscale comme un obstacle à leur expansion internationale [23].
Stripe s'intègre facilement avec de nombreux outils de gestion, ce qui permet aux auto-entrepreneurs de :
Passons maintenant à Clémentine, un outil complémentaire pour optimiser la gestion quotidienne de votre activité.
Clémentine propose une solution de comptabilité en ligne spécialement conçue pour les auto-entrepreneurs en France, facilitant la gestion quotidienne de leurs finances.
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Comptabilité | Connexion bancaire illimitée et catégorisation automatique des transactions |
| Gestion | Outils pour créer des factures et suivre les notes de frais |
| Fiscalité | Aide pour les déclarations de TVA et préparation du bilan |
| Mobile | Application pour gérer vos finances où que vous soyez |
Avec une combinaison de compétences comptables et d'outils technologiques, Clémentine accompagne les entrepreneurs dès la création de leur activité. La mise en place est rapide grâce à une configuration simplifiée, un accès direct à l'appli et un support assuré par des experts.
Clémentine propose des abonnements pensés pour différents profils :
Ces options permettent de répondre aux besoins variés tout en restant accessibles.
Grâce à son intégration avec Zapier, Clémentine automatise plusieurs tâches clés :
"La compta sans pépins !" – Clementine.fr
Clémentine offre une interface simple et intuitive. Elle connecte vos comptes bancaires, automatise le traitement des factures et affiche vos indicateurs clés sur un tableau de bord personnalisé. Tout est conçu pour rendre vos obligations comptables et fiscales plus faciles à gérer.
Gérer une auto-entreprise en France demande des outils efficaces pour faire face aux nombreuses obligations administratives. Les solutions évoquées dans cet article répondent aux attentes des auto-entrepreneurs, comme le montrent les plus de 100 000 professionnels qui les utilisent déjà [1].
Voici les principaux critères pour choisir un outil adapté :
| Critère | Ce qu’il apporte |
|---|---|
| Automatisation | Réduction des tâches administratives |
| Conformité | Respect des normes en vigueur |
| Support | Assistance personnalisée |
| Budget | Options accessibles dès 5,75 € par mois |
Ces outils permettent une automatisation avancée, notamment grâce à des connecteurs comme Zapier, qui s’intègrent avec plus de 5 000 applications [26]. Cette intégration facilite grandement la gestion quotidienne et réduit les efforts manuels.
En plus d’alléger la charge de travail, ces solutions sont très appréciées par leurs utilisateurs.
"Notre plus grand succès est de rendre service tous les jours à des entrepreneurs partout en France pour qu'ils se consacrent à leur cœur de métier!" [2]
"Simple et complet. Parfait pour faire mes factures et ma comptabilité et pratique pour connaître les charges à payer à l'avance." [25]
Adopter ces outils offre plusieurs avantages aux auto-entrepreneurs :
Les utilisateurs attribuent des notes élevées (4,8/5 en moyenne) à ces solutions [25], preuve qu’elles répondent aux attentes spécifiques des auto-entrepreneurs en France.
Ces outils sont donc idéaux pour gagner du temps et garantir la réussite de votre activité.
Je redoutais constamment de faire des erreurs, mais grâce à AE Solution, je déclare maintenant sans stress et en toute confiance.
